Бухгалтерия и 1С

Агент, который читает живую базу 1С и проверяет учёт каждый день

Ответ руководителю цифрой из базы, а не выгрузкой. Двадцать пять готовых проверок, сверка с декларацией, разбор входящих счетов. База только читается: запись, проведение и удаление выключены по построению.

Окно «Агент 1С»: проверки и сводка выписки
Постановка задачи

Между вопросом и цифрой стоит выгрузка и посредник

Руководитель спрашивает «сколько нам должны и кто». Бухгалтер выгружает 1С в Excel и отвечает через час. Проверки учёта делаются руками раз в месяц, расхождения с декларацией находятся после сдачи.

01 —

Цифра приходит через человека

Каждый вопрос к учёту превращается в выгрузку, письмо и ожидание. Руководитель принимает решение по вчерашним данным.

02 —

Проверки выборочные и редкие

Дебиторка, взаиморасчёты и движение денег проверяются при закрытии месяца. Ошибка живёт три-четыре недели, прежде чем её увидят.

03 —

Сверка с декларацией после факта

Соответствие строк формы счетам учёта сверяется руками. Расхождение находит налоговая, а не бухгалтер.

Принцип работы

Агент читает базу и проверяет учёт, но ничего в ней не меняет

Агент 1С это приложение Extella: модель, правила, знания и эксперты. Эксперты ходят в 1С с компьютера бухгалтера. Запись, проведение и удаление выключены по построению, а не настройкой.

Шаг 1

Подключение

Локальная, серверная или облачная 1С. Подключение хранится зашифрованным на устройстве, пароли никуда не уезжают.

Шаг 2

Вопрос словами

Остатки, обороты, контрагенты, дебиторка. Ответ приходит цифрой из живой базы, а не из памяти модели.

Шаг 3

Проверки

Двадцать пять готовых проверок под роли и конфигурацию: проверяемые операции, а не промпты.

Шаг 4

Сверка

Обороты из базы рядом со строкой декларации. Библиотека правил ФНО 2026 с допусками и ссылками на пункты.

Обзорный режим до подключения. Приложение показывает всё, что умеет, прежде чем ему доверят базу: сначала понять, потом решить.
Доработки. Любой бизнес-процесс и любую задачу бухгалтерии дорабатываем под клиента: свои проверки, свои отчёты, свои интеграции.
Что делает система · вопросы к живой базе

Ответ руководителю за минуту*, а не через выгрузку

Остатки по счетам, обороты, контрагенты, дебиторка. Агент подтверждает контур 1С, показывает структуру базы и отвечает на вопрос цифрой из неё. Модель не придумывает: она ставит задачу экспертам, а эксперты читают базу.

Ожидаемый эффект*

Вопрос «сколько нам должны» закрывается без выгрузки в Excel и без бухгалтера-посредника. Руководитель смотрит сегодняшние данные, бухгалтер не отвлекается на пересылку таблиц.

* Ожидаемый эффект: оценка Extella, на клиентах пока не измерено.

1 мин*от вопроса до цифры из базы
0записей в базу: только чтение
212справочников видит агент в демо-базе
Контур 1С подтверждён, режим только чтение, остатки по счетам
Что делает система · проверки учёта

Ошибка видна в день появления*, а не при закрытии месяца

Работающие проверки: дебиторская задолженность по счёту 1210 с возрастом долга по FIFO и подтверждающими документами; движение денег и контроль статьи ДДС; взаиморасчёты, долг и аванс одного контрагента. В каталоге двадцать пять проверок.

Ожидаемый эффект*

Проверка запускается каждый рабочий день до начала работы с покупателями и оплатами. Контролёр переходит от сплошного просмотра к разбору отклонений.

* Ожидаемый эффект: оценка Extella, на клиентах пока не измерено.

25готовых проверок в каталоге
1 день*цикл проверки вместо месяца
1210счёт дебиторки: первая проверка
Ежедневный контроль дебиторской задолженности
Что делает система · сверка с декларацией

Расхождение видно до сдачи*, а не после письма из налоговой

Обороты по счетам реализации за квартал ставятся рядом со строкой декларации. Библиотека правил ФНО 2026 по приказу № 695: жёсткие правила вида «стоимость поступивших запасов равна сумме подстрок A–H», с допуском и ссылкой на пункт.

Граница

Соответствие строк формы счетам учёта зависит от учётной политики и подтверждается главбухом. Разница на экране это ориентир, в протокол сверки она не входит без подтверждения.

* Ожидаемый эффект: оценка Extella, на клиентах пока не измерено.

ФНО 2026библиотека правил по приказу № 695
3 + 9правил принято и в черновиках в демо
до сдачи*момент, когда видно расхождение
Сверка с учётом 1С и библиотека правил
Что делает система · документы

Выписка и входящие счета читаются на компьютере бухгалтера

Безопасная сводка выписки: файл разбирается локально, в журнал попадают только количества, без банковских строк, БИН и назначений платежа. Приложение «Входящие счета»: скан или PDF читается на месте, извлекаются номер, дата, сумма и поставщик, счёт встаёт в очередь со статусами новый, проверен, сделан.

01 —

Сводка выписки

Операции, входящие, исходящие, кандидаты к разноске, дубли, покрытие распознавания. Только результат распознавания, без сырых строк.

02 —

Очередь счетов

Каждый счёт с реквизитами и историей статусов. Файлы никуда не отправляются, в учёт ничего не пишется.

03 —

Ожидаемый эффект*

Реквизиты счёта за минуту вместо ручного набора; выписка разобрана до того, как бухгалтер открыл 1С. Передача в учёт после подтверждения человеком это следующая веха.

* Ожидаемый эффект: оценка Extella, на клиентах пока не измерено.

Доработки. Любой бизнес-процесс и любую задачу бухгалтерии дорабатываем под клиента: свои проверки, свои отчёты, свои интеграции.
Достоверность и безопасность

Только чтение по построению, данные остаются у бухгалтера

Безопасность здесь свойство приложения, а не пункт договора. Что агент не может сделать, он не сделает, что бы ни написала модель.

01 —

Запись, проведение и удаление выключены

Эксперты умеют только читать. Создание документов появится отдельной вехой и только после подтверждения человеком.

02 —

Данные не уезжают

Файлы разбираются на компьютере бухгалтера, подключение к 1С хранится зашифрованным на устройстве. К модели уходит результат, а не база.

03 —

Правила вместо суждения модели

Проверки это операции с известным результатом, а не свободные рассуждения. Установка сверяется по контрольной сумме.

Статус честно. Конфигурация «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0. Бета в магазине Extella. На живой базе стороннего клиента ещё не проверялось: это следующая веха, и первым таким клиентом можете стать вы.
Доработки под ваш процесс

Любой процесс и любую задачу бухгалтерии дорабатываем под вас

Готовый агент это начало. Дальше приложение достраивается под учётную политику, конфигурацию и привычки вашей бухгалтерии. Доработка это тот же способ, которым создано само приложение: постановка задачи словами и сборка по стандартам Extella.

01 —

Консолидация по всем базам

Сделано для автодилера: подключение ко всем базам 1С дочерних компаний, 70 баз, и консолидированные отчёты из них.

02 —

Свои проверки и правила

Правило вашей учётной политики добавляется в библиотеку и запускается ежедневно вместе с остальными.

03 —

Документы, налоговая, банк

Создание и проведение документов после подтверждения человеком; отправка в налоговые базы; интеграция с банком и почтой. По запросу и с доступом.

Порядок внедрения

Демо на копии базы через день после встречи

Технического задания не требуется. Берём три проверки, которые нужны главбуху первыми, и показываем их на копии базы.

День 1

Интервью

Главбух и ИТ: конфигурация 1С, где стоит база, какие три проверки нужны первыми, что в учётной политике особенного.

День 2

Демо

Агент на копии базы. Три проверки, сверка с декларацией, вопросы к остаткам. Обсуждаем границы и доработки.

Недели 1–2

Пилот

Живая база в согласованном контуре. Бухгалтеры пользуются, мы дорабатываем правила под учётную политику.

Далее

Обучение

Бухгалтерия добавляет свои проверки сама. Кто не может сам, для тех делаем мы.

Условие приёмки. Главбух подтверждает результаты трёх проверок на своих данных. До этого пилот не считается принятым.
Доработки. Любой бизнес-процесс и любую задачу бухгалтерии дорабатываем под клиента: свои проверки, свои отчёты, свои интеграции.
Стоимость

Платформа бесплатна, платится работа под вас

Использование Extella и готового агента стоит ноль. Деньги появляются там, где есть доработка под ваш процесс и внедрение.

0 ₸платформа

Extella и Агент 1С

Установка, магазин приложений, обзорный режим, подключение своей базы. Без лицензионных платежей на старте.

Проектпо объёму

Доработки и внедрение

Свои проверки, консолидация, документы, интеграции оплачиваются как проект с фиксированным объёмом и сроком. Демо за день, рабочая версия за одну-две недели.

Лицензиярабочее место

Обсуждается отдельно

Стоимость рабочего места фиксируется после пилота, когда понятно число пользователей и состав проверок.

Предлагаемый порядок действий

Встреча с главным бухгалтером 60 минут, демо через день

Участники: главный бухгалтер, ИТ, при желании финансовый директор. Демонстрационную версию можно поставить сразу после встречи, денег для этого не требуется.

01 —

Предмет обсуждения

Конфигурация и размещение 1С, учётная политика, три проверки, которые нужны первыми, требования ИТ к контуру.

02 —

Результат встречи

Дата демо на копии базы, список проверок для пилота, ответственный со стороны бухгалтерии.

03 —

Доработки

Любой процесс и любую задачу дорабатываем под вашу бухгалтерию: перечень доработок фиксируется по итогам демо.